- Si el informe se basa en una consulta Web (consulta Web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta, recupere los datos al libro y, a continuación, haga clic en una celda en la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Microsoft Excel que contenga los datos recuperados.
Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.
Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.
Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente. - Para crear un informe con tablas y/o graficos se siguen los pasos que estan en la parte superior es un poco complicado ya que son una gran cantidad de pasos
- http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051995563082.aspx
viernes, 1 de mayo de 2009
Creación de un informe Utilizando Tablas
Creación de un informe Utilizando Tablas
Creación de un Informe Utilizando el Asistente
Creación de un Informe Utilizando el Asistente
- Usando el asistente se puede crear rápidamente un modelo de informe y luego introducir modificaciones eventuales. Para hacer esto se debe:-Hacer click en Informes de la base de datos.-Elegir el botón Nuevo y en la ventana de diálogo hacer click sobre Nuevo informe, seleccionando la tabla o consulta de origen para el informe.-Elegir el botón Asistente.Ahora, debemos elegir el tipo de asistente deseado. Nos encontramos con las siguientes opciones:-Asistente para informes: crea automáticamente un informe basado en los campos seleccionados.-Autoinforme: columnas. Crea automáticamente un informe en columnas.-Autoinforme: tabular. Crea automáticamente un informe tabular.-Autoinforme para gráficos: crea un informe con un gráfico.-Asistente para etiquetas: crea un informa con formato para imprimir etiquetas.Seleccionar entre las opciones que se presentan en las diversas ventanas que se abren sucesivamente.
- Crear un informe con el asistente es algo muy sencillo y tambien modificarlo se deben seguir los pasos que se hacen notar posteriormenteHacer click en Informes de la base de datos.-Elegir el botón Nuevo y en la ventana de diálogo hacer click sobre Nuevo informe, seleccionando la tabla o consulta de origen para el informe.-Elegir el botón Asistente.Ahora, debemos elegir el tipo de asistente deseado.
- http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/informes-macros-etc
Partes de Un Informe
Partes de Un Informe
- Los informes de base de datos están definidos por bandas de informe. Estas bandas de informes se definen cinco tipos diferentes de líneas de informe por ejemplo la cabeceras que aparecen en la parte superior de cada pagina, líneas de detalle y resúmenes de informe. Cuando se utiliza la organización de informe rápido no es necesario aprender sobre los diferentes tipos de bandas; todo lo que se necesita es decir a Dbase que cree el formato del informe. Dbase coloca las entradas en las bandas del informe cuando crea un informe rápido. Crea una banda cabecera de página que contiene la fecha, número de páginas y nombre de campo. Una banda de detalle contiene las entradas de la base de datos. La banda de resumen de informe contiene los totales de todos los campos numéricos y flotantes.Se puede comprobar al aspecto de un formato de informe visualizándolo en pantalla. Dbase visualizará las entradas de los registros en lugar de los patrones. Se puede ir hacia delante para ver las páginas posteriores del informe, pero no se puede revisualizar pantallas de informaciones previas.
Para crear un informe rápido:
Desplazar el subrayado en el panel de datos al archivo del que se requiere un informe rápido.
Pulsar la tecla de informe rápido (DESPL –F9)
Teclear V para visualizar el informe en pantalla
Pulsar la BARRA DE ESPACIO para ver cada pantalla del informe y volver al Centro de Control.
Se puede crear un informe rápido desde cualquier panel de Centro de Control (excepto desde el panel de aplicaciones, si hay un archivo de datos activo. Se pulsa la tecla de Informe Rápido (DESPL –F9) para activarlo. También se puede crearse el modo a través del panel de datos del centro de control. El informe que se crea, utiliza la base de datos actual a menos que se seleccione otra base de datos en el panel datos del centro de control y se pulsa la tecla de informe rápido (DESPL. – F9)
Creación y almacenamiento de un informe personalizado: Los informes personalizados ofrecen lo último en posibilidades de personalización. Sin embargo, toda esta flexibilidad requiere un compromiso puesto que lleva más tiempo crear un informe personalizado que crear un informe rápido. Se puede combinar las ventajas de ambos planteamientos cuando sólo se necesitan realizar pequeños cambios a un informe rápido utilizando las opciones del menú de disposición rápida. Estas opciones permiten seleccionar un formato para crear rápidamente un diseño de informe que se pueda modificar posteriormente.Se pueden añadir y eliminar campos desde el diseño de informe. Se puede salvar la disposición del informe modificado y proseguir su ampliación con el tiempo. La inversión que se realiza personalizando un informe dará beneficios a lo largo de la vida de la aplicación de la base. - Se tienen varias maneras de realizar un informe de forma personalizada, de realizacion rapida. los informes se encuentrar constituidos por bandas de informe, las bandas de informes son cinco tipos diferentes de líneas de informe
- http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml#rrapi
Consulta por Parámetros
Consulta por Parámetros
- Una consulta de parámetros muestra su propio cuadro de diálogo que se solicita información. Puede diseñar una consulta pida un dato de información, por ejemplo, un número de parte, o por más de un fragmento de información, por ejemplo, dos fechas. Microsoft Access, a continuación, se recuperar todos los los registros que contienen ese número de parte o todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.También puede utilizar las consultas de parámetros como base para formularios e informes. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Cuando se imprime el informe, Access muestra un cuadro de diálogo solicitando el mes que desea cubrir el informe.
- La consulta de parámetros es de gran ayuda para consultar registros diferentes , consulta de parametros es la que se solicita para criterios y se le llama una consulta de parámetros.Tambien se pueden utilizar para base de formularios e informes
- http://support.microsoft.com/kb/304447/es
Consulta por varias tablas
Consultas Por varias tablas
- Cuando se incluyen varias tablas en una consulta, se usan combinaciones que ayudan a obtener los resultados deseados. Una combinación ayuda a que la consulta devuelva únicamente los registros deseados de cada tabla, basándose en cómo esas tablas están relacionadas con otras tablas en la consulta. En este artículo se proporciona información conceptual sobre las combinaciones, se abordan los distintos tipos de combinación y se muestra cómo usarlasLas combinaciones internas son el tipo de combinación más común. Indican a una consulta que las filas de una de las tablas combinadas corresponden a las filas de otra tabla, basándose en los datos incluidos en los campos combinados. Cuando se ejecuta una consulta con una combinación interna, se incluirán en las operaciones de consulta únicamente las filas en las que haya un valor común en ambas tablas combinadas.Las combinaciones externas indican a una consulta que, si bien algunas de las filas en ambos lados de la combinación coinciden exactamente, la consulta debe incluir todas las filas de una tabla así como las filas de la otra tabla que comparten un valor común en ambos lados de la combinación.
- se necesita en una consulta combinaciones con los cuales se obtienen los resultados deseados, existen 2 tipos de combinaciones combinaciones internas y externas
la combinacion interna es la mas sencilla de las combinacionesIndican a una consulta que las filas de una de las tablas combinadas corresponden a las filas de otra tabla,
la combinacion externa si bien algunas de las filas en ambos lados de la combinación coinciden exactamente, la consulta debe incluir todas las filas de una tabla así como las filas de la otra tabla que comparten un valor común en ambos lados de la combinación.
Consultas Por Asistente
Consultas Por Asistente
- Asistente.- Existen cuatro posibilidades para la creación de consultas mediante el asistente. Vemos:1- Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de selección sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo más común de consulta. Para crearla debe:-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas-Hacer click en el botón nuevo-Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en Aceptar-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)-Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla.
- la consulta por asistente quiere decir una consulta vigilada por un dispositivo que corrige errores y recomiendo como debe ser el proceso de la consulta
- http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/crear-consulta
Agregar Objetos al Formulario
Agreagar Onjetos al Formulario
- Agregar objetos a formularios
Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.
Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
Controles
Contenedores
Clases definidas por el usuario
Objetos OLE
Descripción de los objetos contenedores y de control
Los objetos de Visual FoxPro pueden corresponder a dos categorías, según la naturaleza de la clase en la que se basen:
Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.
Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto. - para agregar objetos al formulario se siguen los pasos que estan escritos anteriormente se pueden agregar los siguientes objetos, controles, contenedores, clases definidas por el usuario
- http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx
Modificar un formulario
Modificar un formulario
- No tienes problemas, ve a la tabla modificala, agrega, o quita cmapos, y luego ve al formulario y si creo campos nuevos agrega cajas de texto, o haz click en el boton de campos en la barra de herramientas, y luego agregalos al Formulario...si ya tienes los campos y se modifico el nombre, ve a la propiedad Origen del Control, en la ficha datos, de propiedades, y selecciona el campo... Y listo...
- se tiene que ir directamente a la tabla y agregar o quitar datos se hace click en barra de herramientas en la opcion campos y se agrega al formulario
Creacion de un formulario
Creacion de un formulario
- FrontPage posee un Asistente para la creación de formularios que nos va a ayudar y permitir que nuestra página web los incluya de una forma muy sencilla. Es importante conocer que para que nuestra web pueda ejecutar los formularios de FrontPage el servidor donde tenemos alojada la web nos debe ofrecer el servicio de las extensiones de FrontPage.
Podemos crear el formulario a través del Asistente que nos proporciona FrontPage al seleccionar el menú Archivo, Nuevo, Página y elegirlo de entre las diferentes plantillas que aparecen. Con el asistente simplemente nos basta con seguir los pasos para seleccionar los campos que hemos de añadir, datos del usuario, forma de enviar los datos, etc.
A pesar de poseer el Asistente, FrontPage hace muy fácil la creación y edición de formularios en las páginas web sin utilizar dicho Asistente. Antes de crear el formulario es conveniente conocer los diferentes tipos de campos que podemos incorporar:
-Cuadro de texto: son adecuados para respuestas cortas.
-Cuadro de texto con desplazamiento: se utilizan para respuestas más largas. Almacena suficiente texto como para disponer de sus propias barras de desplazamiento.
-Casillas de verificación: se utilizan para preguntas de verdadero o falso. Se pueden usar varias casillas de verificación junta (como en los formularios "Seleccione todo lo que es aplicable").
-Botón de opción: son adecuados para preguntas de verdadero o falso o de selección múltiple y sólo se admite la elección de uno de ellos.
-Menú despleglable: sirve para permitir que los usuarios elijan entre diferentes opciones, ordenadas en un pequeño cuadro de texto. Son botones que permiten a los usuarios enviar todos los datos a su destino. Sin ellos el formulario no serviría para nada.
Para agregar un formulario de forma manual en nuestra página, seleccionamos Insertar, Formulario y vamos añadiendo dentro de éste los diferentes campos que son posibles. En cada formulario sólo debe haber un botón de enviar y restablecer, que será el que transmitirá al gestor de formulario los datos introducidos.
Una vez que el usuario hace clic en el botón Enviar de su página web, los datos introducidos por el usuario se envían al gestor de formulario, que procesa las respuestas. Se puede elegir un gestor de formulario basado en FrontPage (es necesario que el servidor tenga instaladas las extensiones de FrontPage), configurar el gestor de formulario para que funcione con secuencias de comando propios instalados en nuestro sitio web (hay que conocer si nuestro alojamiento dispone de cgi de formulario preinstalado) o gestionarlo con un servidor de Internet que nos ofrezca este servicio, como por ejemplo Melodysoft.
Tenemos dos alternativas principales para gestionar los datos: enviarlos a un archivo o a una dirección de correo electrónico
Para configurarlo en FrontPage seguimos los siguientes pasos:hacemos clic con el botón derecho dentro del formulario y elegimos Propiedades de formulario apareciendo el siguiente cuadro de diálogo - Un formulariose puede crear de una manera sencilla, pero aun es mas facil con la ayuda de un asistente, se necesitar saber y/ o tener a la mano los pasos para su creacion que se colocaron en la parte superior
- http://www.mailxmail.com/curso-diseno-paginas-web-frontpage/formularios-creacion
Relaciones entre tablas
Relaciones Entre Tablas
- La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.
- Tipos de Relaciones: - Uno a Uno nUno a Varios - Varios a Varios
- PROCESO
- Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar
- aga clic en el icono de Relaciones que se encuentra en la barra de Herramientas (1) o se puede activar desde el menú Tools (Herramientas) y la Opción Relationships (Relaciones) (2) Agregue a la ventana Relaciones, las tablas que se van a relacionar.
- Active el menú Relaciones
- Se activa un ventana que mostrara la tablas a escoger
- Seleccione la tabla
- Haga clic en botón agregar - la realcion se da entre la asociacion entre campos de dos tablas y se puede combinar y variar la informacion de las tablas relacionadas
- http://www.mailxmail.com/curso-aprende-access/relaciones-tablas
Definicion de claves
Definicion de claves
- Claves Principales.
Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que identifica inequivocamente un registro. Es decir, es un campo que no admite valores duplicados en los registros. Una clave principal impide en nuestra tabla de clientes que tengamos dos clientes con el mismo código.
Una clave pricipal contiene la información que necesita el gestor de bases de datos para modificar el registro, y permite además implementar la integridad referencial(ya veremos más adelante que es eso).
Una tabla únicamente puede tener una clave principal, aunque está puede estar compuesta por más de un campo. Para crear una clave principal por mas de un campo, en la vista de diseño de la tabla, seleccionamos los campos y pulsamos sobre el botón que tiene una llave amarilla.
Las claves principales nos van a permitir:
Aplicar unicidad a la tabla.
Implementar integridad referencial.
Mejorar sustancialmente el acceso a los datos.
Claves externas e integridad referencial.
Una clave externa es un campo (o conjunto de campos), cuyos posibles valores están limitados a los que se hayan definido en otra tabla como clave principal. - Fueron encontradas dos definiciones de claves:
clave principal es un metodo de seguridad para que el registro elaborado no repita ningun dato tambien ofrece los siguientes beneficios
Aplicar unicidad a la tabla.Implementar integridad referencial. Mejorar sustancialmente el acceso a los datos.
clave es un campo los cuales sus valores se limitan a los que se hayan definido en otra tabla como clave principal.
Operaciones Principales
Operaciones Principales
- Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO). Realizamos la siguiente operación de selección: Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra.
Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Tabla1 u Tabla2 Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas.El resultado sería el siguiente:
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación - las operaciones principales son de gran utilidad para hacer mass facil el funcionamiento y la administracion de la informacion requerida.
- http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html
Diseño de tablas
- Diseño de tablas
- Al trabajar con datos complejos, lo mejor es usar una tabla. A menudo, resulta más fácil presentar datos en una serie de filas y columnas que en párrafos. Se pueden hacer diversas actividades como las que se presentan
crear un marco para una tabla
Cree un marco con la herramienta Texto, o bien haga clic en un punto de inserción en el marco de texto donde desea que aparezca la tabla. Las tablas pueden ser el único elemento de un marco, o formar parte del texto de un marco. n marco para una tabla
Inserción de una tabla.
Elija Tabla > Insertar tabla y especifique el número de filas y columnas. Aparece una cuadrícula de tabla, con las columnas divididas de forma uniforme en un marco. El tamaño predeterminado del texto define el alto de las filas. Si más adelante desea agregar filas y columnas, elija Tabla > Insertar > Fila o Tabla > Insertar > Columna. Al presionar la tecla Tab en la última celda de la última fila, InDesign agrega automáticamente una fila adicional.
Para crear una tabla a partir de texto delimitado por tabulaciones, basta con seleccionar el texto y elegir Tabla > Convertir texto a tabla. InDesign crea una celda en cada carácter de tabulación y una fila en cada salto de párrafo.
También es posible importar tablas desde otras aplicaciones, como Microsoft Word.
Cambie el tamaño de las celdas.
Para distribuir las filas de forma uniforme dentro del marco, presione Mayús en la última fila de la tabla hasta que el cursor aparezca como una flecha de dos puntas. A continuación, arrastre el cursor hasta el borde inferior del marco.
También puede usar el comando Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas, y defina los valores deseados. Para cambiar el tamaño de las celdas manualmente, coloque el cursor en la línea que desee modificar y espere a que el puntero aparezca como una flecha con dos puntas antes de mover la línea.
- El diseño de tablas es de mucha utilidad cuando se trabaja o se esta trabajando con informacion compleja asi que es mejor utilizar columnas y filas para regiztrar la informacion en vez de utilizar parrafos se puede diseñar la tabla en la que se deseea trabajar como los pasos que se colocaron en la parte superior como crear un marco, o una insercion de una tabla o cambiar el tamaño de las celdas
- http://www.adobe.com/es/print/tips/idsn2table/index.html
Suscribirse a:
Entradas (Atom)
